Združenje VBA mora vključevati čim več bank in hranilnic na območju, ki ga želi pokrivati. Slovenija je s svojimi 28* ustanovami te vrste zelo primerna za uvedbo storitve VBA.
Banka, ki s ponudnikom storitve VBA sklene dogovor o opravljanju avtomatskega plačilnega prometa, se s strani ponudnika šteje za članico VBA. Ta klasifikacija je internega značaja.

Dogovor o opravljanju avtomatskega plačilnega prometa

Ponudnik storitve VBA sklene z banko dogovor, po katerem mu banka zaupa, da bo za račun in v imenu bankinega komitenta otvoril TRAJNI PLAČILNI NALOG na tekočem računu. S tem nalogom bo ponudnik storitve VBA poravnaval komitentove dolgove, ki jih bodo izkazovala podjetja, ki so včlanjena v VBA. Komitentovi dolgovi do podjetij se tako navidezno prenesejo na ponudnika storitve VBA.

Dogovor o vpogledu v stanje na komitentovem računu

Komitent banke, ki postane naročnik storitve VBA, izrecno zahteva, da banka dopušča vpogled v stanje na tekočem računu in da se zneskovni podatki tekoče izmenjujejo med ponudnikom storitve VBA in banko.
Na ta način se dejanski komitentovi računi navidezno preslikajo v krmilje VBSystem.

Varnost podatkov

Ponudnik storitve VBA sprejme določila BANČNEGA KODEKSA in s tem omeji področje prenosa zaupnih podatkov.

Centralni krmilni mehanizem VBSystem, kjer se odvijajo vse operacije z zaupnimi podatki, sprejem in oddaja, upošteva vse dogovorjene varnostne protokole, ki onemogočajo dostop do podatov. V osnovi se uporablja kodiranje po asimetričnem ključu za vse podatkovne baze, pripne se jim elektronski ID, prenos podatkov pa poteka po 128 bitnem SSL tunelu.
Za interno varovanje pred zlorabami in krajo skrbi že sam sklop krmilja VBSystem, ki sprejema in oddaja kodirane podatke in jih dekodira samo za lastno uporabo. Tako tudi administrator sistema nima dostopa do podatkov.

Obrazci za Pooblastilo banki za otvoritev / spremembo trajnega plačilnega naloga na tekočem računu

Ponudnik storitve VBA se z bankami dogovori o enotni obliki Pooblastil, ki bo veljala za vse komitente vseh bank. Vsa prispela Pooblastila zbere ponudnik storitve VBA in jih posreduje banki.

Dogovor je potreben tudi za Pooblastilo, s katerim komitent PRENESE obstoječ trajni nalog na ponudnika storitve VBA - torej ukine obstoječi trajni nalog in odpre novega na isti naslov. To je potrebno predvsem zato, ker pričakujemo, da se bodo naročniki odločali tudi za vključitev že obstoječih trajnih nalogov v VBA, ker bodo želeli imeti informacije o vseh trajnih nalogih na enem izpisku.

*približen podatek, ki zajema večino bančnih ustanov v državi