Pridružitev sistemu VBA

V osnovi poznamo dve vrsti pridruženih oseb: bančne ustanove in podjetja. Ker so pravila sodelovanja za VBA pogojena s strani bank in za podjetja s strani VBA, je tudi postopek pridružitve in status pridruženih oseb različen. Tu je opisan osnovni način in pogoji pridružitve, na željo pridružene osebe pa lahko le-to objavimo na spletnih straneh kot referenco. Na koncu je tudi spisek ciljnih podjetij.

Pridružitev bank

Banke se pridružijo sistemu VBA z dogovorom o opravljanju avtomatskega plačilnega prometa z avtomatskimi trajnimi nalogi. VBA sklene z banko dogovor, po katerem sme s komitenti banke skleniti pogodbo, s katero komitent pooblašča ponudnika storitve VBA, da v njegovem imenu otvori trajni nalog in upravlja s sredstvi na tekočem računu tako, da zadovolji potrebe storitve VBA. To je klasičen tripartitni dogovor na relaciji banka - komitent - pooblaščenec, kateremu je dodana klavzula, s katero komitent dovoljuje ponudniku storitve VBA (pooblaščencu) vpogled v stanje na njegoven tekočem računu in v ostale parametre poslovanja v zvezi s tekočim računom. Tako pridobi VBA možnost vpogleda v podatke, ki so nujno potrebni za obratovanje sistema VBA.

S pridružitvijo sistemu VBA banka ne prevzame nikakršnih novih obveznosti ali odgovornosti, ki jih ne bi prevzela z že uveljavljenim načinom otvarjanja avtomatskih plačilnih nalogov (trajnikov). Status pridružene članice sistemu VBA je tako za banko povsem irelevanten pojem, vse dokler sistem VBA ne ponudi banki kakršnekoli povratne storitve.

Samo pridružitev sistemu VBA pogojujejo banke s svojimi določili in načinom poslovanja. Tako se v tem segmentu VBA ravna po pravilih, ki jih določa banka.
V ta namen podjetje SGH Šparovček, ki je ponudnik storitve VBA, kot upravitelj sistema VBS, ki sprejema, obdeluje in oddaja zaupne podatke, sprejme določila Bančnega kodeksa, ki se nanašajo na varovanje podatkov in na delo z zaupnimi informacijami.

 

Pridružitev podjetij

Podjetja se lahko pridružijo sistemu VBA na dva osnovna načina:

VBA bo predvidoma v začetku leta 2000 začela zbirati podatke, ki so potrebni za en ali drug način pridružitve. Odločitev, katera podjetja bodo vključena v VBA, bo odvisna predvsem od želje uporabnikov, kar že nekaj časa ugotavljamo z različnimi metodami raziskave tržišča.

Prednost pri vključevanju v sistem VBA imajo podjetja, katerih tekoče obratovanje vsebuje naslednje parametre:

Seveda vsi našteti parametri niso brezkompromisen pogoj za pridružitev VBA, so pa nekakšen pokazatelj resnosti podjetja, kar naj bi bila osnova za pridružitev. Pridružitev je mogoča tudi za podjetja, ki imajo samo par uporabnikov, vendar inicializacija sistema VBA ni možna na tak način. Avtomatizacija in optimizacija se lahko vršita samo na velikih količinah, ki pa z individualnimi uporabniki niso dosegljive. VBA mora vedno imeti več uporabnikov kot posamezno podjetje, da lahko le-temu ponudi ugodnejše pogoje.

VBA storitev se lahko uvede samo za fizične osebe, ki imajo odprt tekoči račun v banki ali hranilnici s sedežem v Republiki Sloveniji. Za podjetja ta omejitev ne velja, torej imajo lahko račune in partije na katerikoli banki v Svetu, s katero posluje vsaj ena izmed bank v Sloveniji. Konverzija valut se vrši na dan transakcije po veljavnem menjalniškem tečaju banke, ki izvrši transakcijo.

 

Postopek pridružitve, če je pobudnik podjetje ali VBA

Pravni vidik

VBA in podjetje se dogovorita o sodelovanju in podpišeta Predpogodbo o sodelovanju za področje storitve VBA. V tej fazi se tehnični ekipi podjetja in VBA, sektorja VBS za obdelavo podatkov, dogovorita o načinu izmenjave podatkov in s preizkušanjem odpravita morebitne pomanjkljivosti. Vodstvi podjetja in VBA, SGH Šparovček, se dogovorita o dokončni pogodbi o sodelovanju za področje storitve VBA in pripravita končno verzijo besedila. Ko je dosežena ustrezna stopnja zanesljivosti komunikacij, kar se razbere iz ustrezne ISO določene dokumentacije, ki spremlja potek dogodkov, lahko vodstvi podpišeta dokončno besedilo Pogodbe. Pravno formalno je tako zadeva zaključena in pripravljena na obratovanje.

Operativni vidik

Pogodba o sodelovanju za področje storitve VBA mora določati tudi domene pogodbenih strank. Tako je potreben dogovor:

Ti dogovori potekajo na nivoju vodstva ali pooblaščenih kontaktnih oseb. Vsi dogovori in komunikacije se spremljajo z dokumentacijo skladno z določili paketa standardov ISO 9000.
Potreba po dogovorih na navedenih področjih se pojavlja zaradi osnovne lastnosti VBA, ki je unikatna v svojem principu progresivnega razraščanja. Osnovne smernice razraščanja so določene na podlagi temeljev VBA izpred treh let in so določene za obdobje do leta 2005. Zato se tudi pogodbe sklepajo za to isto obdobje, če ni drugače dogovorjeno.

Tehnični vidik

Kljub navidezni kompleksnosti so tehnične zahteve za podjetje izredno enostavne. Bistvo je razumevanje procesa pošiljanja podatkov, ki se gibljejo na relaciji podjetje - VBA. Tako mora podjetje pripraviti podatke v skupni obliki podatkovne baze, kar se dogovori naknadno. Imeti mora priključek na omrežje Internet in programsko opremo za dostop do Interneta (MS Internet Explorer, Netscape Navigator, oba verzije 4.0 ali novejše). To opremo lahko dobavimo in instaliramo tudi mi. VBA dodeli podjetju varni poštni predal, ki vsa sporočila kodira z asimetričnim ključem visoke varnosti. S strani podjetja mora biti določena tudi oseba, ki bo skrbela za komunikacijo in ki dobi s strani naše tehnične ekipe podrobna navodila za pripravo in pošiljanje podatkov.
To je vse!

 

Postopek pridružitve, če je pobudnik uporabnik

Pri VBA predvidevamo, da bodo uporabniki poleg podjetja, ki je samo pobudnik, želeli naročiti na storitev VBA tudi za druga podjetja, ki v tem primeru niso sama pobudniki. V tem primeru podjetje in VBA ne bosta v naprej dogovorjena o izmenjavi podatkov, zato lahko pride do napačnih interpretacij, vsekakor pa tu odpove vsakršna avtomatika.
Zato bo VBA ob inicializaciji vzpostavila kontakt z večino potencialnih podjetij in se z njimi dogovorila o načinu označevanja uporabnikov. Ta način označevanja, ki je že v uporabi v podjetju (uporabniška številka, naročniška koda...) bo prevzela VBA ob vpisu novih uporabnikov in s tem omogočila enostavno komunikacijo s podjetjem. Ta komunikacija pomeni istočasno tudi pobudo o pridružitvi sistemu VBA, nakar poteka postopek, kot je opisano zgoraj.

Kot primer lahko podamo uporabnika, ki prejme dokumentacijo za storitev VBA od RTV podjetja. V tej dokumentaciji je tudi opisan postopek naročitve storitve VBA za druga podjetja, kjer lahko, npr. za telekomunikacijsko podjetje vpisati naročniško številko, ki je razvidna iz računa. Tako bo VBA lahko telekomunikacijskemu podjetju že ob prvem kontaktu posredovala informacije o naročenih uporabnikih in ne bo potrebe o ponovni vzpostavitvi kontakta VBA - uporabnik. Sistem je tako optimiziran.

 

Ciljna podjetja